Privacy policy for the Virtual Showroom

 

  1. Introduction

When visiting our website virtualshowroom-wheels.trelleborg.com (the "Site"), Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A. Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italy ("Trelleborg", "we", "us") may collect and process your personal data ("Personal Data").

This privacy policy ("Privacy Policy") sets out what Personal Data we collect through the Site and for what purposes we process it.

Throughout this Privacy Policy the term "processing" is used to cover to all activities involving your Personal Data, collecting, handling, storing, sharing, accessing, using, transferring and disposing of information.

"Applicable Data Privacy Laws" means all legislation and regulations, including regulations issued by relevant supervisory authorities, protecting the fundamental rights and freedoms of individuals and, in particular, their right to privacy with respect to the processing of Personal Data that from time to time apply to Trelleborg, including without limitation data protection laws and regulations implementing the Data Protection Directive 95/46/EC and as of 25 May 2018 the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (the "GDPR").

"Personal Data" is defined as any information relating to an identified or identifiable natural person.

  1. Cookies – why do we collect and process your Personal Data

Trelleborg uses cookies and other similar techniques to collect information about you and your device (e.g., phone or computer) when you visit our Site. For more information on Trelleborg's use of cookies and a description of the current purposes for which we use your Personal Data, please see our cookie policy. The purposes for which we use cookies include:

2.1.      Allowing navigation on the Site and providing the services requested

When you visit our Site, we may collect and process your Personal Data in order to enable you to navigate the Site. For example, we store your login details to keep your session open.

The Personal Data processed for the above purposes include:

  • IP address
  • Device ID
  • Access credentials
  • User ID

The legal basis for the above processing of your Personal Data is that the processing is necessary in order to fulfil our legitimate interest in improving our understanding of your needs as a customer and personalising our interactions with you in order to offer you products and services of interest, Article 6.1(f), GDPR.

2.2.      Anonymous and aggregated identification of usage trends and compilation of statistics via Google Analytics

When you visit our Site and related landing pages and submit forms via these sites, we may collect and process Personal Data in an anonymous and aggregate form for the purpose of identifying usage trends and compiling statistics.

The legal basis for the above processing of your Personal Data is that the processing is necessary in order to fulfil our legitimate interest to identify usage trends and compiling statistics, Article 6.1 f), GDPR.

  1. Why do we collect and process your Personal Data

3.1 Creating a user account on the Site

Trelleborg will process your Personal Data for the purposes of creating and managing your personal user account, including creating your login, accessing your account and handling your user requests.

The Personal Data processed for the above purposes include:

  • Name
  • Surname
  • E-mail
  • Country
  • City
  • Industry of membership or interest

The legal basis for the above processing of your Personal Data is that the processing is necessary in order to fulfil our legitimate interest to create and manage your user account and fulfil the user account agreement with you, articles 6.1 b) and f) GDPR. If you do not provide information marked with * on the website form we will not be in a position to provide you with the requested service.

3.2      Sending commercial communications about Trelleborg services and products and market surveys

If you consent to receive communications of a promotional nature regarding Trelleborg products and services as well as market surveys by e-mail, we will process your Personal Data in order to provide you with this service.

The Personal Data processed for the above purposes include:

  • Name
  • Surname
  • E-mail
  • Country
  • City
  • Industry of membership or interest

The legal basis for the above processing of your Personal Data is your free consent, Article 6.1 a), GDPR. If you do not enter the information marked with * in the website form, we will not be able to provide you with the requested service.

3.3 Response to your requests and questions, also via web conference

The Site allows visitors to communicate with us to ask questions and provide comments about our services and our business. If you use these features, Trelleborg will process your Personal Data in order to answer your questions and provide you with the services you have requested.

The Personal Data processed for the above purposes include:

  • Name
  • Surname
  • E-mail
  • Address
  • Country
  • City
  • Industry of membership or interest
  • Image and voice (where web conference services are used)
  • Any further data voluntarily communicated by you

The legal basis for the above processing of your Personal Data is the need to fulfil your request to receive support or information about Trelleborg's products and services or to conduct a web conference with our contact persons, Article 6.1 b), GDPR.

If you do not provide us with the personal data necessary to fulfil your request, we will not be able to provide you with the requested service.

With reference to the processing by Zoom Video Communications, Inc. as autonomous data controller, of the data necessary to carry out the web conference, we invite you to read the applicable privacy notice.

3.4 Establishment, exercise or defence of a legal claim

Trelleborg may process your Personal Data in order to establish, exercise or defend a legal claim.

The Personal Data processed for the above purposes include:

  • Name
  • Surname
  • E-mail
  • Other information necessary for this purpose

The legal basis for the above processing of your Personal Data is that the processing is necessary in order to fulfill our legitimate interest to establish, exercise and defend legal claims, article 6.1 f) GDPR.

  1. For how long do we keep your personal data

Trelleborg will retain Personal Data for the period necessary to fulfill the purposes set out in this Privacy Policy, unless a longer retention period is required or permitted by local law to which Trelleborg is subject. We adopt the following criteria to determine our data retention period: (i) for as long as we have an ongoing relationship with you; (ii) as required by the legal obligations to which Trelleborg is subject; and (iii) as deemed appropriate in light of our legal position (e.g., applicable limitation periods).

In particular, Personal Data shall be retained by Trelleborg for the duration of the contractual relationship (i.e. until the Site is terminated), or, in respect of data relating to marketing purposes, until such time as consent is withdrawn or cancellation is requested (for example, by requesting unsubscription from the sending of promotional emails).

  1. Communication and transfer of Personal Data

5.1 Persons authorized of processing

With regard to the processing activities carried out by means of the Site's functionalities, your Personal Data may be made available to employees who need to process Personal Data in order to perform their duties (e.g. IT and customer service).

5.2 Data Processors acting on behalf of Trelleborg

In addition, Personal Data may also be available to third party companies that perform, on behalf of Trelleborg, specific services in their capacity as Data Processors (for example, suppliers that manage the Site and host the Site on their servers on behalf of Trelleborg, including Bluemotion S.r.l.).

5.3 Other recipients

Trelleborg or any of its assets, including the Site, may be sold, or other transactions may take place, which may include the transfer of your Personal Data. In such cases, your Personal Data shall be disclosed, either as part of the corporate transaction or during the related due diligence activities.

Finally, Trelleborg will disclose your Personal Data to the police and judicial authorities as well as to any additional parties involved in a lawsuit, in fulfilment of legal obligations, when we believe in good faith that it is required by law or when it is necessary for us or third parties for the respective protection of rights, property and for their own safety.

  1. Processing means and transfer of Personal Data

Your Personal Data are processed mainly by computer and, in some cases, by manual means.

Your Personal Data is held on servers located within the European Economic Area. Where, in order to provide you with a better and more efficient use of the Site, your Personal Data is transferred outside the EEA, we will endeavour to provide appropriate levels of protection and safeguards, including contractual safeguards, in accordance with applicable law, including standard contractual clauses, and we will inform you by updating this Privacy Policy.

  1. Security

We will ensure that access to your Personal Data is carefully protected through the adoption of appropriate safeguards, depending on the circumstances taking into account the state of the art and the costs of implementation, as well as the nature, purpose, context and scope of the processing and the risk. To this end, we have implemented appropriate technical, physical and organisational measures to protect your Personal Data against unauthorised or accidental deletion, alteration or disclosure, misuse, damage, theft or accidental loss or unauthorised access.

  1. Your rights

Trelleborg will take the necessary measures in accordance with applicable data privacy laws to ensure that your Personal Data is accurate, complete and up-to-date. If you find that Personal Data relating to you is inadequate, incomplete or incorrect, you have the right to request that it be corrected.

In addition, you also have the right to request access to your Personal Data being processed.

In addition, pursuant to the applicable data privacy laws, in addition to rectification, you may have the right to:

(i)  Access

You may request confirmation whether or not Personal Data is processed and if that is the case access to your Personal Data and additional information such as the purposes of the processing. You are also entitled to receive a copy of the Personal Data undergoing processing. If the request is made by electronic means the information will be provided in a commonly used electronic format if you do not request otherwise.      

(ii) Object to certain processing

You may object to processing of your Personal Data processed on the basis of a legitimate interest, on grounds relating to your particular situation and to processing for direct marketing purposes. If you have opted to receive a subscription by email each email will include an easy accessible opt-out function where you may de-register from further communication.

(iii) Erasure

You may have your Personal Data erased under certain circumstances such as when your Personal Data it is no longer needed for the purposes for which it was collected.

(iv) Restriction of processing

You may ask us to restrict the processing of your Personal Data to only comprise storage of your Personal Data under certain circumstances such as for example when the processing is unlawful, but you do not want your Personal Data erased.

(v) Withdrawal of consent

You have the right to at any time withdraw your consent to processing of Personal Data to the extent the processing is based on your consent.       

(vi) Data Portability

You may ask to receive a machine-readable copy of the Personal Data processed on the basis of your consent or on the basis that the processing is necessary in order to perform an agreement with you, and which Personal Data have been provided to Trelleborg by you (data portability) and ask for the information to be transferred to another data controller (where possible).

You also have the right to lodge complaints about the processing of your Personal Data with the data protection authority in the country where you live, work or where you believe a data breach may have occurred, if provided for by applicable data privacy laws. Contact details of the data protection authorities can be found here https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

  1. Contact information

If you have any questions or concerns regarding the processing of your Personal Data or wish to exercise your rights, please contact Trelleborg at the contact details below.

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italy

 

Updated on 26 January 2021

 

Click here to contact the Data controller

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  1. Introduzione

Visitando il nostro sito web virtualshowroom-wheels.trelleborg.com (il “Sito”), Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia ("Trelleborg", "noi") potrebbe raccogliere e trattare i tuoi Dati personali ("Dati personali").

La presente informativa privacy ("Informativa privacy") indica quali Dati personali raccogliamo attraverso il Sito e per quali finalità li trattiamo.

In questa Informativa privacy il termine "trattamento" viene utilizzato per indicare tutte le attività che riguardano i tuoi Dati personali, come la raccolta, la gestione, la conservazione, la condivisione, l'accesso, l'utilizzo, il trasferimento e l'eliminazione delle informazioni.

Per "Leggi vigenti in materia di protezione dei dati" si intendono tutte le leggi e i regolamenti, compresi i regolamenti emanati dalle autorità di controllo competenti, che tutelano i diritti e le libertà fondamentali delle persone e, in particolare, il diritto alla privacy per quanto riguarda il trattamento dei Dati personali che di volta in volta viene applicato a Trelleborg, comprese tra l'altro le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati in attuazione della Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) ("GDPR").

Per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

  1. Cookie - perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati personali

Trelleborg utilizza cookie e altre tecniche analoghe per raccogliere informazioni relative a te e al tuo dispositivo (ad esempio, telefono o computer) quando visiti il nostro sito web. Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie da parte di Trelleborg e per una descrizione delle attuali finalità che giustificano l'utilizzo dei tuoi Dati personali, consulta la nostra politica sui cookie. Le finalità per le quali utilizziamo i cookie includono:

2.1.      Permettere la navigazione nel Sito e fornire i servizi richiesti

Quando visiti il nostro Sito, potremmo raccogliere e trattare i tuoi Dati personali al fine di permetterti di navigare nel Sito. Ad esempio, conserviamo i dati di login per mantenere la sessione aperta.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Indirizzo IP
  • ID dispositivo
  • Credenziali di accesso
  • ID utente

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse a migliorare la comprensione delle tue esigenze come cliente e personalizzare le nostre interazioni con te al fine di proporti prodotti e servizi di interesse, articolo 6.1 f), GDPR.

2.2.      Identificazione in forma anonima e aggregata delle tendenze di utilizzo e compilazione di statistiche tramite Google Analytics

Quando visiti i nostri siti web e le pagine di destinazione e invii moduli tramite tali siti, potremmo raccogliere e trattare Dati personali resi anonimi e in forma aggregata al fine di identificare le tendenze di utilizzo e la compilazione di statistiche.

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse a identificare le tendenze di utilizzo e la compilazione di statistiche, articolo 6.1 f), GDPR.

  1. Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati personali

3.1      Creazione dell’account utente nel Sito

Trelleborg procederà al trattamento dei tuoi Dati personali ai fini della creazione e della gestione del tuo account utente personale, con creazione del login, accesso al tuo account e gestione delle tue richieste in merito all’utenza.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Paese
  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare la tua richiesta di registrazione al Sito e adempiere alle attività connesse come la gestione del tuo account utente, articolo 6.1 b), GDPR. Se non immetti le informazioni contrassegnate da * nel modulo del sito web, non potremo fornirti il servizio richiesto.

3.2      Invio di comunicazioni commerciali sui servizi e prodotti Trelleborg e indagini di mercato

Se consenti alla ricezione comunicazioni a carattere promozionale relativi a prodotti e servizi Trelleborg nonché indagini di mercato attraverso e-mail, procederemo al trattamento dei tuoi Dati personali al fine di fornirti tale servizio.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Paese
  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse

La base giuridica che ci permette di trattare i tuoi Dati personali è il tuo libero consenso, articolo 6.1 a), GDPR. Se non immetti le informazioni contrassegnate da * nel modulo del sito web, non potremo fornirti il servizio richiesto.

3.3      Risposta alle tue richieste e domande, anche tramite web conference 

Il Sito consente ai visitatori di comunicare con noi per porre domande e fornire commenti sui nostri servizi e il nostro business. Se utilizzi tali funzionalità, Trelleborg tratterà i tuoi Dati personali al fine di rispondere alle tue domande e fornirti i servizi richiesti.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Indirizzo
  • Paese
  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse
  • Immagine e voce (nel caso in cui vengano utilizzati i servizi di web conference)
  • Eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente da te

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare la tua richiesta di ricevere supporto o informazioni sui prodotti e servizi di Trelleborg o di effettuare un web conference con i nostri referenti, articolo 6.1 b), GDPR.

In caso di mancato conferimento dei Dati personali necessari a dare seguito alla tua richiesta, non potremo fornirti il servizio richiesto.

Con riferimento al trattamento da parte di Zoom Video Communications, Inc., in qualità di titolare autonomo del trattamento, dei dati necessari ad effettuare la web conference, si invita a prendere visione dell’informativa privacy applicabile.

3.4      Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria

Trelleborg può procedere al trattamento dei tuoi Dati personali al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Altre informazioni necessarie per tale finalità

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, articolo 6.1 f), GDPR.

  1. Durata della conservazione dei tuoi Dati personali

Trelleborg conserverà i Dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa privacy, a meno che non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo dalla legge locale a cui Trelleborg è soggetta. Per stabilire il nostro periodo di conservazione dei dati adottiamo i seguenti criteri: (i) per tutto il tempo in cui intratteniamo rapporti continuativi con te; (ii) come richiesto dagli obblighi giuridici a cui Trelleborg è soggetta; e (iii) come ritenuto opportuno alla luce della nostra posizione giuridica (ad esempio, periodi di prescrizione applicabili).

In particolare, i Dati personali saranno conservati da Trelleborg per tutta la durata del rapporto contrattuale (ovvero fino a quando il Sito non venga cessato), o, in merito ai dati relativi alle finalità di marketing, fino al momento in cui il consenso sarà revocato o sia stata richiesta la cancellazione (per esempio, attraverso la richiesta di disiscrizione all’invio della mail a carattere promozionale).

  1. Comunicazione e trasferimento dei Dati personali

5.1      Incaricati del trattamento

Con riguardo alle attività di trattamento svolte per mezzo delle funzionalità del Sito, i tuoi Dati personali potranno essere resi disponibili al personale dipendente che abbiano necessità di trattare i Dati personali per lo svolgimento delle loro mansioni (es. IT e servizio clienti).

5.2      Responsabili del trattamento che trattano i Dati personali per conto di Trelleborg

Inoltre, i Dati personali potranno anche essere disponibili a società terze che svolgono, per conto di Trelleborg, specifici servizi in qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori che gestiscono il Sito e ospitano sui propri server il Sito per conto di Trelleborg, tra cui Bluemotion S.r.l.).

5.3      Altri destinatari

Trelleborg o ogni suo asset, incluso il Sito, potranno essere ceduti, o potrebbero essere poste in essere altre operazioni che potrebbero includere il trasferimento dei tuoi Dati personali. In tali casi, i tuoi Dati personali saranno comunicati, sia come oggetto della operazione societaria sia durante le relative attività di due diligence.

Infine, Trelleborg comunicherà i tuoi Dati personali alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria nonché ad eventuali ulteriori parti coinvolte in un processo, in adempimento di obblighi di legge, quando riteniamo in buona fede che sia obbligatorio per legge o quando è necessario per noi o per terze parti per la rispettiva tutela di diritti, proprietà e per la propria sicurezza.

  1.  Modalità di trattamento e trasferimento dei Dati personali

I tuoi Dati personali sono trattati principalmente mediante strumenti informatici e, in alcuni casi, con strumenti manuali.

I tuoi Dati personali sono conservati in server collocati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove, al fine di poter offrire una migliore e più efficiente fruibilità del Sito, i Dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE, noi ci impegniamo a garantire livelli di tutela e salvaguardia, anche di carattere contrattuale, adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo e ti informeremo attraverso l’aggiornamento della presente Informativa Privacy.

  1. Sicurezza

Ci assicureremo che l'accesso ai tuoi Dati personali sia accuratamente protetto mediante l'adozione di forme di tutela adeguate, a seconda delle circostanze tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio. A tal fine abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi Dati personali da: eliminazione non autorizzata o accidentale, alterazione o divulgazione, uso improprio, danneggiamento, furto o perdita accidentale o accesso non autorizzato.

  1. I tuoi diritti     

Trelleborg adotterà le misure necessarie conformi alle Leggi vigenti in materia di privacy dei dati per garantire accuratezza, completezza e aggiornamento dei tuoi Dati personali. Se rilevi che i Dati personali che ti riguardano sono inadeguati, incompleti o errati, hai il diritto di richiedere che vengano corretti. 

Inoltre, hai anche il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi Dati personali che formano oggetto del trattamento.

Inoltre, ai sensi delle Leggi vigenti in materia di privacy dei dati, oltre alla rettifica, potrai avere diritto a:

(i)         Accesso

Puoi richiedere conferma dell'eventuale trattamento dei Dati personali e, in caso, accedere ai tuoi Dati personali e a informazioni aggiuntive, quali le finalità del trattamento. Hai inoltre il diritto di ricevere una copia dei Dati personali oggetto di trattamento. Se la richiesta viene presentata per via elettronica, le informazioni verranno fornite in un formato elettronico di uso comune, a meno che tu non richieda un formato diverso.

(ii)    Opposizione a un determinato trattamento

Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati personali trattati in base a un interesse legittimo, per motivi correlati a una tua situazione particolare e al trattamento per finalità di marketing diretto. Se hai scelto di ricevere un abbonamento via e-mail, ciascuna e-mail conterrà una funzione di recesso facilmente accessibile che ti consentirà di revocare la ricezione di ulteriori comunicazioni.

(iii)    Cancellazione

I tuoi Dati personali potrebbero venire cancellati in determinate circostanze, ad esempio, se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.

(iv)    Limitazione del trattamento

Puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi Dati personali alla sola memorizzazione dei Dati personali in determinate circostanze, ad esempio, quando il trattamento è illegale, senza tuttavia che i Dati personali vengano cancellati.

(v)     Revoca del consenso

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei Dati personali qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso.

(vi)     Portabilità dei dati

Puoi richiedere di ricevere una copia leggibile da dispositivo automatico dei Dati personali trattati in base al tuo consenso o alla necessità del trattamento per stipulare un accordo con te e ai Dati personali che hai fornito a Trelleborg (portabilità dei dati) e richiedere il trasferimento delle informazioni a un altro titolare del trattamento (se possibile).

Hai altresì il diritto di presentare reclami relativi al trattamento dei tuoi Dati personali all'autorità per la protezione dei dati personali nel paese in cui vivi, lavori o dove ritieni potrebbe essere avvenuta una violazione dei dati, se previsto dalle leggi applicabili in materia di privacy dei dati. I contatti delle autorità per la protezione dei dati sono disponibili qui https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

  1. Recapiti

Se hai domande o dubbi riguardo al trattamento dei tuoi Dati personali o desideri esercitare i tuoi diritti ti preghiamo di contattare Trelleborg ai recapiti indicati di seguito.

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia

Aggiornata il 26 gennaio 2021

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