Informativa sulla Privacy per il Virtual Showroom

 

  1. Introduzione

Quando visiti il nostro sito web, virtualshowroom-wheels.trelleborg.com (il "Sito"), Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A. Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia ("Trelleborg", "noi") può raccogliere ed elaborare i tuoi dati personali ("Dati Personali").

 

La presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") stabilisce quali dati personali raccogliamo attraverso il Sito e per quali scopi li elaboriamo.

 

All’interno di questa Informativa sulla privacy, il termine "elaborazione" viene utilizzato per indicare tutte le attività che coinvolgono i tuoi dati personali, come raccolta, gestione, archiviazione, condivisione, accesso, utilizzo, trasferimento e rimozione di informazioni.

 

"Leggi applicabili sulla riservatezza dei dati" indica tutte le leggi e i regolamenti, compresi i regolamenti emanati dalle autorità di controllo competenti, che proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone e, in particolare, il diritto alla riservatezza in relazione al trattamento dei Dati personali che di volta in volta si applica a Trelleborg, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, leggi e regolamenti sulla protezione dei dati che attuano la Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE e il Regolamento (UE) 2016/67925 datato 25 maggio 2018  del Parlamento europeo e di quello datato 27 aprile 2016 del Consiglio Europeo concernente la tutela delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (il "GDPR").

 

"Dati Personali" riguardano qualsiasi informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile.

 

  1. Cookie – perché raccogliamo ed elaboriamo i tuoi Dati Personali

Trelleborg utilizza i cookie e altre tecniche simili per raccogliere informazioni su di te e sul tuo dispositivo (ad es. telefono o computer), quando visiti il nostro sito. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie da parte di Trelleborg e una descrizione degli scopi per i quali i tuoi dati personali sono utilizzati, consulta la nostra informativa sui cookie. I fini per i quali utilizziamo i cookie includono:

 

2.1.      Consentire la navigazione sul Sito e fornire i servizi richiesti

Quando visiti il nostro Sito, potremmo raccogliere ed elaborare i tuoi dati personali per consentirti la navigazione del sito stesso. Ad esempio, memorizziamo i tuoi dati di accesso per mantenere aperta la tua sessione.

I Dati Personali elaborati per le finalità di cui sopra includono:

  • Indirizzo IP
  • ID del dispositivo
  • Credenziali di accesso
  • ID utente

Legalmente il suddetto trattamento dei tuoi dati personali è necessario al fine di soddisfare il nostro legittimo interesse a migliorare la nostra comprensione delle tue esigenze come cliente e personalizzare le nostre interazioni con te, al fine di offrirti prodotti e servizi di interesse, ex Articolo 6.1 (f), GDPR.

 

 

2.2.      Identificazione anonima e aggregata delle tendenze di utilizzo e compilazione di statistiche tramite Google Analytics

Quando visiti il nostro Sito e le relative pagine di destinazione e invii moduli tramite questi siti, potremmo raccogliere ed elaborare Dati personali in forma anonima e aggregata allo scopo di identificare le tendenze di utilizzo e compilare statistiche.

Legalmente il suddetto trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario per soddisfare il nostro legittimo interesse a identificare le tendenze di utilizzo e compilare statistiche, ex articolo 6.1 f), GDPR.

 

  1. Perché raccogliamo ed elaboriamo i tuoi Dati Personali

3.1 Creazione di un account utente sul Sito

Trelleborg elaborerà i tuoi dati personali allo scopo di creare e gestire il tuo account utente personale, inclusa la creazione del tuo login, l'accesso al tuo account e la gestione delle tue richieste utente.

I Dati Personali elaborati per le finalità di cui sopra includono:

  • Nome
  • Cognome
  • Email
  • Nazione
  • Città
  • Settore di appartenenza o interesse

Legalmente il suddetto trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario al fine di soddisfare il nostro legittimo interesse a creare e gestire il tuo account utente e adempiere all’Accordo per gli utenti, ex articolo 6.1 b) e f) GDPR. Se non fornisci le informazioni contrassegnate con * nel modulo del sito web, non saremo in grado di fornirti il servizio richiesto.

 

3.2      Invio di comunicazioni commerciali su servizi e prodotti Trelleborg e ricerche di mercato

Se acconsenti a ricevere comunicazioni di natura promozionale relative a prodotti e servizi Trelleborg, nonché a partecipare a ricerche di mercato tramite email, elaboreremo i tuoi dati personali per fornirti questo servizio.

I Dati Personali elaborati per le finalità di cui sopra includono:

  • Nome
  • Cognome
  • Email
  • Nazione
  • Città
  • Settore di appartenenza o interesse

Il suddetto trattamento dei tuoi Dati Personali può essere consentito legalmente dal tuo libero consenso, ex art. 6.1 a), GDPR. Se non inserisci le informazioni contrassegnate con * nel modulo del sito web, non saremo in grado di fornirti il servizio richiesto.

 

3.3 Risposta alle tue richieste e domande.

Il Sito consente ai visitatori di comunicare con noi per porre domande e fornire commenti sui nostri servizi e sulla nostra attività. Se utilizzi queste funzionalità, Trelleborg elaborerà i tuoi dati personali per rispondere alle tue domande e fornirti i servizi che hai richiesto.

I Dati Personali elaborati per le finalità di cui sopra includono:

  • Nome
  • Cognome
  • Email
  • Indirizzo
  • Nazione
  • Città
  • Settore di appartenenza o interesse
  • Eventuali dati ulteriori da te volontariamente comunicati

Legalmente il suddetto trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario al fine di soddisfare la tua richiesta di ricevere supporto o informazioni sui prodotti e servizi di Trelleborg, articolo 6.1 b, GDPR.

Se non fornisci i dati personali necessari per soddisfare la tua richiesta, non saremo in grado di fornirti il servizio richiesto.

 

3.4 Avvio, esercizio o difesa di un'azione legale

Trelleborg può elaborare i tuoi dati personali al fine di avviare, esercitare o difendere un reclamo legale.

I Dati Personali elaborati per le finalità di cui sopra includono:

  • Nome
  • Cognome
  • Email
  • Altre informazioni necessarie a tale scopo

Legalmente il suddetto trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario al fine di soddisfare il nostro legittimo interesse ad avviare, esercitare e difendere eventuali azioni legali, ex articolo 6.1 f) GDPR.

 

  1. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Trelleborg conserverà i Dati Personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto, o consentito dalla legge locale a cui Trelleborg è soggetta, un periodo di conservazione più lungo. Per determinare per quanto tempo conservare i dati, adottiamo i seguenti criteri: (i) per tutto il tempo in cui abbiamo un rapporto continuativo con te; (ii) come richiesto dagli obblighi legali a cui Trelleborg è soggetta; e (iii) come ritenuto appropriato alla luce della nostra posizione legale (ad esempio, i termini di prescrizione applicabili).

 

In particolare, i Dati Personali saranno conservati da Trelleborg per tutta la durata del rapporto contrattuale (ossia fino alla cancellazione del Sito), oppure, per quanto riguarda i dati relativi a finalità di marketing, fino al momento in cui non venga revocato il consenso o venga richiesta la cancellazione di tali dati (ad esempio, richiedendo l'annullamento dell'iscrizione all'invio di email promozionali).

 

  1. Comunicazione e trasferimento dei dati personali

5.1 Persone autorizzate all’elaborazione dei dati

Relativamente alle attività di elaborazione svolte attraverso le funzionalità del Sito, i tuoi Dati Personali potranno essere messi a disposizione di dipendenti che abbiano necessità di trattare gli stessi per lo svolgimento delle proprie mansioni (ad esempio, IT e servizio clienti).

 

5.2 Responsabili del trattamento che agiscono per conto di Trelleborg

Inoltre, i Dati Personali potrebbero essere resi disponibili anche per società terze che svolgono, per conto di Trelleborg, specifici servizi nella loro qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori che gestiscono il Sito e ospitano il Sito sui propri server per conto di Trelleborg, inclusa Bluemotion Srl).

 

5.3 Altri destinatari

Trelleborg, o qualsiasi sua risorsa, incluso il Sito, potrebbe essere venduta oppure potrebbero aver luogo altre transazioni che potrebbero includere il trasferimento dei tuoi Dati personali. In tali casi, i tuoi Dati Personali saranno soggetti a comunicazione, sia nell'ambito della transazione aziendale sia durante le relative attività di due diligence.

Infine, Trelleborg divulgherà i tuoi dati personali alla polizia e alle autorità giudiziarie, nonché a qualsiasi altra parte coinvolta in una causa, in adempimento di obblighi legali, quando si ritenga in buona fede che sia richiesto dalla legge o quando è necessario per noi o terzi, per la rispettiva tutela dei diritti, della proprietà e per la sicurezza degli stessi.

 

  1. Mezzi di elaborazione e trasferimento dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e, in alcuni casi, manuali.

I tuoi Dati Personali sono conservati su server ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Se, al fine di fornire un uso migliore e più efficiente del Sito, i tuoi Dati personali verranno trasferiti al di fuori del SEE, ci impegneremo a fornire livelli adeguati di protezione e salvaguardie, comprese garanzie contrattuali, in conformità con la legge applicabile, tra cui clausole contrattuali standard, e ti informeremo aggiornando la presente Informativa sulla privacy.

 

  1. Sicurezza

Garantiamo che l'accesso ai tuoi Dati Personali sia accuratamente protetto attraverso l'adozione di protezioni adeguate, a seconda delle circostanze e tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di implementazione, nonché della natura, scopo, contesto e ambito di elaborazione e rischio. A tal proposito, abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i tuoi dati personali da cancellazione, alterazione o divulgazione non autorizzata o accidentale, uso improprio, danni, furto o perdita accidentale o accesso non autorizzato.

 

  1. I tuoi diritti

Trelleborg adotterà le misure necessarie in conformità con le leggi sulla riservatezza dei dati applicabili, al fine di garantire che i tuoi dati personali siano accurati, completi e aggiornati. Se ritieni che i tuoi Dati Personali siano inadeguati, incompleti o errati, hai il diritto di chiederne la correzione.

Hai anche il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi Dati Personali in fase di elaborazione.

 

Inoltre, ai sensi delle leggi applicabili sulla riservatezza dei dati, oltre alla rettifica, potresti avere il diritto di:

 

(i)           Accesso

Puoi richiedere la conferma dell’elaborazione o meno dei Dati personali e, in tal caso, l'accesso ai tuoi Dati personali e ulteriori informazioni, come le finalità del trattamento. Hai inoltre diritto a ricevere una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Se la richiesta viene effettuata con mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, se non richiesto diversamente.

 

(ii)        Fare opposizione a determinate elaborazioni

Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali elaborati sulla base di un interesse legittimo, per motivi relativi alla tua situazione e al trattamento per finalità di marketing diretto. Se hai scelto un abbonamento tramite email, ogni email includerà una funzione di opt-out facilmente accessibile, tramite la quale potrai annullare la registrazione per ulteriori comunicazioni.

 

(iii)       Cancellazione

È possibile che i tuoi Dati Personali vengano cancellati in determinate circostanze, ad esempio quando non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.

 

(iv)       Limitazione dell’elaborazione

Puoi chiederci di limitare l’elaborazione dei tuoi Dati Personali, come richiedere la memorizzazione dei tuoi dati personali solo in determinate circostanze, ad esempio quando il trattamento è illegale, ma non vuoi che i tuoi dati personali vengano cancellati.

 

(v)        Revoca del consenso

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei Dati Personali, nella misura in cui tale elaborazione è basata sul tuo consenso.        

 

(vi)       Portabilità dei dati

Puoi chiedere di ricevere una copia, leggibile da dispositivo automatico, dei Dati Personali elaborati sulla base del tuo consenso o sulla base del fatto che il trattamento è necessario per eseguire un accordo con te, chiedere quali Dati Personali sono stati forniti a Trelleborg da te (portabilità dei dati) e chiedere il trasferimento delle informazioni ad un altro titolare del trattamento (ove possibile).

 

Hai anche il diritto di presentare reclami sul trattamento dei tuoi Dati Personali all'autorità per la protezione dei dati nel paese in cui vivi, lavori o dove ritieni che possa essersi verificata una violazione di tali dati, se previsto dalle leggi applicabili sulla riservatezza dei dati. I dettagli di contatto delle autorità per la protezione dei dati sono disponibili qui https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

  1. Informazioni di contatto

Se hai domande o dubbi in merito al trattamento dei Dati Personali o se desideri esercitare i tuoi diritti, contatta Trelleborg ai dettagli di contatto riportati di seguito.

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia

 

Aggiornato il 26 gennaio 2021