虚拟展厅隐私政策

 

  1. 简介

您访问我们的网站( virtualshowroom-wheels.trelleborg.com,简称“网站”)时,特瑞堡车轮系统意大利股份公司,地址:Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italy(“特瑞堡”、“我们”)可能会收集和处理您的个人数据(“个人数据”)。

   
本隐私政策(“隐私政策”)规定我们在网站上收集的个人数据内容和处理这些个人数据的目的。


在本隐私声明中,“处理”一词涵盖涉及您个人数据的所有活动,包括收集、处理、存储、共享、访问、使用、传输和处置信息。

 
“适用数据隐私法”是指保护个人基本权利和自由的所有法律和法规,包括相关监管机构颁布的法规,特别是不定期适用于特瑞堡的个人数据处理隐私权相关的法规,包括但不限于执行数据保护指令95/46/EC和2018年5月25日颁布的2016/679法规(EU)的数据保护法律和法规,欧洲议会和理事会在2016年4月27日颁布该法规,针对处理个人数据时对自然人的保护以及这些数据的自由流动方面做出规定。该法规用于替代之前的指令95/46/EC(通用数据保护条例)(“GDPR”)。

“个人数据”被定义为与已识别或可识别自然人有关的任何信息。

  1. Cookies – 为什么我们要收集和处理您的个人数据


当您访问我们的网站时,特瑞堡会使用cookies和其他类似技术来收集有关您和您设备(如电话或计算机)的信息。有关特瑞堡使用cookies的更多信息以及您个人数据当前用途的描述,请查看我们的Cookie政策。我们使用Cookies的目的包括

2.1.     引导使用网站导航并提供所需的服务


当您访问我们的网站,我们可能会收集和处理您的个人数据,以便引导您使用网站。例如,我们会保存您的登录信息,以保证您的会话处于开放状态。

出于此类目的处理的个人数据包括:

  • IP地址
  • 设备编号
  • 访问证书
  • 用户账号

 
对您个人数据进行上述处理的法律依据是:数据处理是为实现我们的合法权益而更好地了解您这位客户,为您提供个性化互动,向您显示相关的产品和服务的必要行为,通用数据保护条例第6.1条(f)。

2.2.      通过谷歌分析匿名汇总确定使用趋势并编制统计信息


当您访问我们的网站和登陆页面并提交表格时,我们可能会匿名汇总收集和处理您的个人数据,以便确定使用趋势和编制统计信息。


对您个人数据进行上述处理的法律依据是:数据处理是为实现我们的合法权益来确定使用趋势并编制统计信息的必要行为,通用数据保护条例第6.1条(f)。

  1. 为什么我们要收集和处理您的个人数据

3.1 在网站上创建用户账户


特瑞堡将处理您的个人数据,以便创建和管理您的个人用户账户,包括创建您的登录信息、访问您的账户和处理您的用户请求。

出于此类目的处理的个人数据包括:

  • 电子邮件地址
  • 国家
  • 城市
  • 会员范围或兴趣范围

对您个人数据进行上述处理的法律依据是:数据处理是为实现我们的合法权益来创建和管理您的用户账户和履行与您达成的用户账户协议的必要行为,通用数据保护条例第6.1条(b)和(f)。如果您未在网站表单上提供标有*的信息,我们将无法为您提供所需的服务。

3.2      提供与特瑞堡服务和产品有关的商业信息和市场调查信息


如果您同意以电子邮件接收有关特瑞堡产品和服务的促销信息和市场调查信息,我们将处理您的个人数据,以便为您提供这项服务。

出于此类目的处理的个人数据包括:

  • 电子邮件地址
  • 国家
  • 城市
  • 会员范围或兴趣范围


对您个人数据进行上述处理的法律依据是:您自愿做出的同意以及通用数据保护条例第6.1条(a)。如果您未在网站表单上提供标有*的信息,我们将无法为您提供所需的服务。

3.3 回答您的请求和问题也是通过网络会议


本网站为访问者提供与我们联系的功能,可以对我们的服务和业务提出问题和反馈。您使用此类功能时,特瑞堡将处理您的个人数据,以便回答您的问题并为您提供您要求的服务。

出于此类目的处理的个人数据包括:

  • 电子邮件地址
  • 地址
  • 国家
  • 城市
  • 会员范围或兴趣范围
  • 图像和语音(用于网络会议功能)
  • 您自愿提供的其他信息


对您个人数据进行上述处理的法律依据是:您请求特瑞堡产品和服务有关的支持或信息,或请求与我们的联系人召开网络会议,而我们需要满足这一请求,通用数据保护条例第6.1条(b)。

如果您未向我们提供使我们能够满足这一请求的必要个人数据,我们将无法为您提供所请求的服务。


关于自主数据控制方Zoom Video Communications, Inc.对网络会议所需数据的处理,请查阅相应的隐私通知

3.4 证明、利用或抵御法定诉求

特瑞堡可处理您的个人数据,以证明、利用或抵御法定诉讼。

出于此类目的处理的个人数据包括:

  • 电子邮件地址
  • 就此而言其他必要信息


对您个人数据进行上述处理的法律依据是:数据处理为实现我们的合法权益而证明、利用或抵御法定诉讼而言是必要的,通用数据保护条例第6.1条(f)。

  1. 我们对您个人数据的保留期限

   
特瑞堡将在本隐私政策所述目的要求的时间范围内保留个人数据,除非特瑞堡所适用的当地法律要求或允许更长的保留期限。我们使用以下标准来确定保留期限:(i)只要我们与您保持长久关系;(ii)特瑞堡遵循的法律义务有所要求;(iii)我们的法律地位(如适用的法定时效)相关建议。

尤其值得注意的是,特瑞堡应在合约关系持续期间保留个人数据(即网站关闭之前),或者应保留与营销有关的数据,除非用户撤销同意或者要求取消(例如:申请取消订阅促销电子邮件)。

  1. 传输和转移个人数据

5.1 获得授权的处理人员

  
对于通过网站功能进行的处理,可能会向一些员工开放您的个人数据,他们需要处理个人数据才能履行他们的职责(如:IT部和客服部)。

5.2 代表特瑞堡的数据处理者


此外,特瑞堡可能会向代表其以数据处理者身份提供某些服务的第三方公司披露个人数据(例如:代表特瑞堡管理网站和托管网站的供应商,包括 Bluemotion S.r.l.)。

5.3 其他接收者

特瑞堡或其资产(包括网站)可能面临出售,或者可能会发生其他交易,其中涉及转让您的个人数据。在此类情况下,应在企业交易中或在相关尽职调查活动中披露您的个人数据。


最后,特瑞堡将履行法定义务,向警方、司法部门以及其他的诉讼相关方披露您的个人数据,只要我们相信此等数据披露是法律要求的,或者对于我们或第三方而言,这是保护权利、财产和安全所必需的。

  1. 个人数据的处理方式和转移

您的个人数据通常用计算机进行处理,有时也会有人工参与。


您的个人数据保存于位于欧洲经济区的服务器中。如果为了便于您更好、更有效地使用本网站,您的个人数据将被转移到欧洲经济区之外,我们将根据适用法律(包括标准合同条款)尽力提供适当级别的保护和保障措施,包括合同保障措施,并且我们将以更新本隐私政策的方式通知您。

  1. 安全

我们将根据实际情况、执行成本以及处理性质、范围、背景、目的和风险来采取合适的安全措施,确保您的个人数据访问得到保护。为履行此承诺,我们将采取适当的技术、物理和组织措施来保护您的个人数据免受未经授权或意外的破坏、更改或披露、滥用、损坏、盗窃或意外损失、或未经授权的访问。

  1. 您的权利

  
特瑞堡将根据适用数据隐私法来采取措施,确保您的个人数据准确、完整和保持更新。如果您发现与您相关的任何个人数据不恰当、不完整或不正确,您有权对其进行修改。

另外,您还有权请求访问我们处理的与您相关的个人数据。

根据适用数据隐私法,除修改权之外,您还有权:

(i)  访问


您可以要求确认个人数据是否被处理,如被处理,可以要求访问您的个人数据以及其他信息,例如处理的目的。您还有权收到正在处理的个人数据的副本。如果通过电子方式提交请求,而您没有另外要求,将以常用的电子格式提供信息。

(ii) 拒绝某些处理


您可以根据您的合法权益,拒绝我们以直接营销为目的处理您的个人数据。如果您选择通过电子邮件接收订阅内容,每封电子邮件都将包含容易访问的选择退出功能,您可以在其中撤销注册,以后将不再收到信息。

(iii) 删除

    
您可以在某些情况下删除您的个人数据,例如当您的个人数据不再用于收集目的。

(iv) 限制处理

您可以要求我们,将您的个人数据处理设置为仅限在某些情况下存储,例如当处理数据为非法、但您不希望删除您个人数据的时候。

(v) 撤销同意

您有权随时撤销之前对个人数据处理做出的同意。

(vi) 数据可移植性

您可以要求获得一份机器可读的个人数据副本,只要这些数据是经过您同意而处理的,或者是执行与您签订的协议而必须处理的,这是您向特瑞堡提供的个人数据(数据可移植性)并要求将信息传输到其他数据控制方(如果可能)。


根据适用数据隐私法,在您居住、工作或您认为可能发生数据违约的国家,您始终有权向主管数据保护机构提交有关您的个人数据处理的投诉。数据保护机构的联系信息参见https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

  1. 联系信息

  
如果您对您的个人数据处理有任何问题或疑虑,或希望行使您的任何权利,请通过下列联系方式联系特瑞堡。

Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italy

 

2021年1月26日更新

 
点击此处联系数据控制方。

 

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  1. Introduzione

Visitando il nostro sito web virtualshowroom-wheels.trelleborg.com (il “Sito”), Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia ("Trelleborg", "noi") potrebbe raccogliere e trattare i tuoi Dati personali ("Dati personali").

La presente informativa privacy ("Informativa privacy") indica quali Dati personali raccogliamo attraverso il Sito e per quali finalità li trattiamo.

In questa Informativa privacy il termine "trattamento" viene utilizzato per indicare tutte le attività che riguardano i tuoi Dati personali, come la raccolta, la gestione, la conservazione, la condivisione, l'accesso, l'utilizzo, il trasferimento e l'eliminazione delle informazioni.

Per "Leggi vigenti in materia di protezione dei dati" si intendono tutte le leggi e i regolamenti, compresi i regolamenti emanati dalle autorità di controllo competenti, che tutelano i diritti e le libertà fondamentali delle persone e, in particolare, il diritto alla privacy per quanto riguarda il trattamento dei Dati personali che di volta in volta viene applicato a Trelleborg, comprese tra l'altro le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati in attuazione della Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) ("GDPR").

Per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

  1. Cookie - perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati personali

Trelleborg utilizza cookie e altre tecniche analoghe per raccogliere informazioni relative a te e al tuo dispositivo (ad esempio, telefono o computer) quando visiti il nostro sito web. Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie da parte di Trelleborg e per una descrizione delle attuali finalità che giustificano l'utilizzo dei tuoi Dati personali, consulta la nostra politica sui cookie. Le finalità per le quali utilizziamo i cookie includono:

2.1.      Permettere la navigazione nel Sito e fornire i servizi richiesti

Quando visiti il nostro Sito, potremmo raccogliere e trattare i tuoi Dati personali al fine di permetterti di navigare nel Sito. Ad esempio, conserviamo i dati di login per mantenere la sessione aperta.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Indirizzo IP
  • ID dispositivo
  • Credenziali di accesso
  • ID utente

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse a migliorare la comprensione delle tue esigenze come cliente e personalizzare le nostre interazioni con te al fine di proporti prodotti e servizi di interesse, articolo 6.1 f), GDPR.

2.2.      Identificazione in forma anonima e aggregata delle tendenze di utilizzo e compilazione di statistiche tramite Google Analytics

Quando visiti i nostri siti web e le pagine di destinazione e invii moduli tramite tali siti, potremmo raccogliere e trattare Dati personali resi anonimi e in forma aggregata al fine di identificare le tendenze di utilizzo e la compilazione di statistiche.

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse a identificare le tendenze di utilizzo e la compilazione di statistiche, articolo 6.1 f), GDPR.

  1. Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati personali

3.1      Creazione dell’account utente nel Sito

Trelleborg procederà al trattamento dei tuoi Dati personali ai fini della creazione e della gestione del tuo account utente personale, con creazione del login, accesso al tuo account e gestione delle tue richieste in merito all’utenza.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Paese
  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare la tua richiesta di registrazione al Sito e adempiere alle attività connesse come la gestione del tuo account utente, articolo 6.1 b), GDPR. Se non immetti le informazioni contrassegnate da * nel modulo del sito web, non potremo fornirti il servizio richiesto.

3.2      Invio di comunicazioni commerciali sui servizi e prodotti Trelleborg e indagini di mercato

Se consenti alla ricezione comunicazioni a carattere promozionale relativi a prodotti e servizi Trelleborg nonché indagini di mercato attraverso e-mail, procederemo al trattamento dei tuoi Dati personali al fine di fornirti tale servizio.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Paese
  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse

La base giuridica che ci permette di trattare i tuoi Dati personali è il tuo libero consenso, articolo 6.1 a), GDPR. Se non immetti le informazioni contrassegnate da * nel modulo del sito web, non potremo fornirti il servizio richiesto.

3.3      Risposta alle tue richieste e domande, anche tramite web conference 

Il Sito consente ai visitatori di comunicare con noi per porre domande e fornire commenti sui nostri servizi e il nostro business. Se utilizzi tali funzionalità, Trelleborg tratterà i tuoi Dati personali al fine di rispondere alle tue domande e fornirti i servizi richiesti.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Indirizzo
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  • Città
  • Industry di appartenenza o interesse
  • Immagine e voce (nel caso in cui vengano utilizzati i servizi di web conference)
  • Eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente da te

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In caso di mancato conferimento dei Dati personali necessari a dare seguito alla tua richiesta, non potremo fornirti il servizio richiesto.

Con riferimento al trattamento da parte di Zoom Video Communications, Inc., in qualità di titolare autonomo del trattamento, dei dati necessari ad effettuare la web conference, si invita a prendere visione dell’informativa privacy applicabile.

3.4      Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria

Trelleborg può procedere al trattamento dei tuoi Dati personali al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I Dati personali trattati per le suddette finalità includono:

  • Nome
  • Cognome
  • E-mail
  • Altre informazioni necessarie per tale finalità

La base giuridica che ci consente di trattare i tuoi Dati personali è data dalla necessità di soddisfare il nostro legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, articolo 6.1 f), GDPR.

  1. Durata della conservazione dei tuoi Dati personali

Trelleborg conserverà i Dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa privacy, a meno che non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo dalla legge locale a cui Trelleborg è soggetta. Per stabilire il nostro periodo di conservazione dei dati adottiamo i seguenti criteri: (i) per tutto il tempo in cui intratteniamo rapporti continuativi con te; (ii) come richiesto dagli obblighi giuridici a cui Trelleborg è soggetta; e (iii) come ritenuto opportuno alla luce della nostra posizione giuridica (ad esempio, periodi di prescrizione applicabili).

In particolare, i Dati personali saranno conservati da Trelleborg per tutta la durata del rapporto contrattuale (ovvero fino a quando il Sito non venga cessato), o, in merito ai dati relativi alle finalità di marketing, fino al momento in cui il consenso sarà revocato o sia stata richiesta la cancellazione (per esempio, attraverso la richiesta di disiscrizione all’invio della mail a carattere promozionale).

  1. Comunicazione e trasferimento dei Dati personali

5.1      Incaricati del trattamento

Con riguardo alle attività di trattamento svolte per mezzo delle funzionalità del Sito, i tuoi Dati personali potranno essere resi disponibili al personale dipendente che abbiano necessità di trattare i Dati personali per lo svolgimento delle loro mansioni (es. IT e servizio clienti).

5.2      Responsabili del trattamento che trattano i Dati personali per conto di Trelleborg

Inoltre, i Dati personali potranno anche essere disponibili a società terze che svolgono, per conto di Trelleborg, specifici servizi in qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori che gestiscono il Sito e ospitano sui propri server il Sito per conto di Trelleborg, tra cui Bluemotion S.r.l.).

5.3      Altri destinatari

Trelleborg o ogni suo asset, incluso il Sito, potranno essere ceduti, o potrebbero essere poste in essere altre operazioni che potrebbero includere il trasferimento dei tuoi Dati personali. In tali casi, i tuoi Dati personali saranno comunicati, sia come oggetto della operazione societaria sia durante le relative attività di due diligence.

Infine, Trelleborg comunicherà i tuoi Dati personali alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria nonché ad eventuali ulteriori parti coinvolte in un processo, in adempimento di obblighi di legge, quando riteniamo in buona fede che sia obbligatorio per legge o quando è necessario per noi o per terze parti per la rispettiva tutela di diritti, proprietà e per la propria sicurezza.

  1.  Modalità di trattamento e trasferimento dei Dati personali

I tuoi Dati personali sono trattati principalmente mediante strumenti informatici e, in alcuni casi, con strumenti manuali.

I tuoi Dati personali sono conservati in server collocati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove, al fine di poter offrire una migliore e più efficiente fruibilità del Sito, i Dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE, noi ci impegniamo a garantire livelli di tutela e salvaguardia, anche di carattere contrattuale, adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo e ti informeremo attraverso l’aggiornamento della presente Informativa Privacy.

  1. Sicurezza

Ci assicureremo che l'accesso ai tuoi Dati personali sia accuratamente protetto mediante l'adozione di forme di tutela adeguate, a seconda delle circostanze tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio. A tal fine abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi Dati personali da: eliminazione non autorizzata o accidentale, alterazione o divulgazione, uso improprio, danneggiamento, furto o perdita accidentale o accesso non autorizzato.

  1. I tuoi diritti     

Trelleborg adotterà le misure necessarie conformi alle Leggi vigenti in materia di privacy dei dati per garantire accuratezza, completezza e aggiornamento dei tuoi Dati personali. Se rilevi che i Dati personali che ti riguardano sono inadeguati, incompleti o errati, hai il diritto di richiedere che vengano corretti. 

Inoltre, hai anche il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi Dati personali che formano oggetto del trattamento.

Inoltre, ai sensi delle Leggi vigenti in materia di privacy dei dati, oltre alla rettifica, potrai avere diritto a:

(i)         Accesso

Puoi richiedere conferma dell'eventuale trattamento dei Dati personali e, in caso, accedere ai tuoi Dati personali e a informazioni aggiuntive, quali le finalità del trattamento. Hai inoltre il diritto di ricevere una copia dei Dati personali oggetto di trattamento. Se la richiesta viene presentata per via elettronica, le informazioni verranno fornite in un formato elettronico di uso comune, a meno che tu non richieda un formato diverso.

(ii)    Opposizione a un determinato trattamento

Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati personali trattati in base a un interesse legittimo, per motivi correlati a una tua situazione particolare e al trattamento per finalità di marketing diretto. Se hai scelto di ricevere un abbonamento via e-mail, ciascuna e-mail conterrà una funzione di recesso facilmente accessibile che ti consentirà di revocare la ricezione di ulteriori comunicazioni.

(iii)    Cancellazione

I tuoi Dati personali potrebbero venire cancellati in determinate circostanze, ad esempio, se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.

(iv)    Limitazione del trattamento

Puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi Dati personali alla sola memorizzazione dei Dati personali in determinate circostanze, ad esempio, quando il trattamento è illegale, senza tuttavia che i Dati personali vengano cancellati.

(v)     Revoca del consenso

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei Dati personali qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso.

(vi)     Portabilità dei dati

Puoi richiedere di ricevere una copia leggibile da dispositivo automatico dei Dati personali trattati in base al tuo consenso o alla necessità del trattamento per stipulare un accordo con te e ai Dati personali che hai fornito a Trelleborg (portabilità dei dati) e richiedere il trasferimento delle informazioni a un altro titolare del trattamento (se possibile).

Hai altresì il diritto di presentare reclami relativi al trattamento dei tuoi Dati personali all'autorità per la protezione dei dati personali nel paese in cui vivi, lavori o dove ritieni potrebbe essere avvenuta una violazione dei dati, se previsto dalle leggi applicabili in materia di privacy dei dati. I contatti delle autorità per la protezione dei dati sono disponibili qui https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

  1. Informazioni di contatto

Se hai domande o dubbi riguardo al trattamento dei tuoi Dati personali o desideri esercitare i tuoi diritti o ottenere una copia delle misure di tutela attuate per proteggere i tuoi Dati personali in caso di trasferimento, ti preghiamo di contattare Trelleborg ai recapiti indicati di seguito.

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Trelleborg Wheel Systems Italia S.p.A., Via Nazionale Tiburtina 143, 00010, Italia

 

Aggiornato il 26 gennaio 2021